Sosialisasi Penataan Kearsipan Bagi Sekretariat DPRD Kaltim

Selasa, 29 April 2025 265
SOSIALISASI : Sejumlah pegawai Sekretariat DPRD Kaltim menerima sosialisasi terkait penataan kearsipan, Selasa (29/4).
SAMARINDA. Sekretariat DPRD Kaltim mengundang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim guna memberikan edukasi dan sosialisasi mengenai penataan kearsipan.

Sejumlah pegawai baik ASN maupun Non ASN di lingkup Sekretariat DPRD Kaltim diberikan edukasi dan sosialisasi oleh Dewi Susanti selaku Plt. Kepala Bidang Pengelolaan Arsip.

Kegiatan yang digelar di ruang rapat Rumah Jabatan No. 2 Kantor DPRD Kaltim, Selasa (29/4/2025) tersebut, dibuka secara langsung oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan Hardiyanto dan dihadiri Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Suriansyah serta sejumlah pejabat fungsional disetarakan.

Pada kesempatan itu Hardiyanto mengajak kepada semua peserta untuk serius dalam pembenahan kearsipan di Sekretariat DPRD secara umum di antar bagian.
“Kami sudah menyiapkan depo, yang dilihat paling ujung gedung, itu adalah depo kita untuk kearsipan,” kata Hardiyanto. (hms8)
TULIS KOMENTAR ANDA
Perkuat Sinkronisasi Agenda dan Tata Kelola Kelembagaan, Banmus DPRD Kaltim Kunjungi DPRD DKI Jakarta
Berita Utama 30 September 2025
0
JAKARTA — Dalam upaya memperkuat koordinasi kelembagaan dan meningkatkan efektivitas penyusunan agenda kerja, Badan Musyawarah (Banmus) DPRD Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan kunjungan kerja ke DPRD DKI Jakarta pada Selasa (30/09).    Kegiatan ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman mengenai mekanisme penjadwalan kegiatan dewan serta menggali masukan terkait sinkronisasi agenda antar alat kelengkapan dewan.   Rombongan Banmus DPRD Kaltim dipimpin langsung oleh Ketua DPRD Kaltim, Hasanuddin Mas’ud, didampingi anggota Banmus Sigit Wibowo, Andi Satya Adi Saputra, dan Abdul Rahman Agus. Kehadiran mereka disambut hangat oleh Ketua DPRD DKI Jakarta, Khoirudin.   Dalam pertemuan tersebut, Hasanuddin Mas’ud menyampaikan bahwa kunjungan ini difokuskan untuk mempelajari pola penyusunan jadwal kegiatan yang diterapkan DPRD DKI Jakarta.   “Kami ingin mempelajari pola yang diterapkan DPRD DKI Jakarta dalam penyusunan jadwal agar tidak terjadi tumpang tindih antar kegiatan, sekaligus memahami mekanisme secara komprehensif dan mengidentifikasi kendala dalam pelaksanaannya,” ujarnya.   Selain itu, Banmus DPRD Kaltim juga ingin mengetahui pembagian jadwal antar alat kelengkapan dewan, mekanisme pembentukan pansus, hingga pola pelaksanaan serap aspirasi masyarakat oleh anggota DPRD.   Dalam kesempatan ini, sejumlah isu turut dibahas, mulai dari mekanisme berbagi informasi antar AKD, kendala sinkronisasi agenda, pemanfaatan teknologi informasi untuk mempercepat koordinasi, hingga evaluasi pelaksanaan Banmus di DKI Jakarta.   Rombongan Banmus juga meminta masukan mengenai cara mengatur jadwal kegiatan DPRD agar tidak berbenturan, serta menyinggung koordinasi antara jadwal pembahasan APBD, proses Musrenbang, hingga penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD.   Melalui kunjungan ini, Banmus DPRD Kaltim berharap dapat membawa pulang referensi dan praktik terbaik dari DPRD DKI Jakarta yang dapat diterapkan di DPRD Kaltim.    “Kami ingin memperkuat tata kelola kelembagaan, meningkatkan efektivitas koordinasi, dan memastikan setiap agenda DPRD berjalan transparan, akuntabel, serta selaras dengan kebutuhan masyarakat,” pungkasnya.(hms9)